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달라스 칼럼
 
작성일 : 15-11-28 00:33
업무용 자동차 경비
 글쓴이 : 코리안저널
조회 : 2,983  
Thanksgiving Day여행자들은 개스 값에 대한 부담없이 마음껏 자동차를 주행하며 Holiday를 즐길 수 있게 되었다.  Thanksgiving Day를 맞이한 개스 값은 $2불대 아래로 내려와  2004년 이후 근 10년 동안 가장 낮은 수준으로 떨어졌다.  우리가 살고 있는 텍사스 주의 평균 개스 소매가는 이미 $2불 아래로 떨어져 11/24일 현재 $1.847이며, 달라스의 평균 소매가는 $1.846이며, Walmart, RaceTrac, QT, 7-Eleven 등 일부에서는 낮게는 $1.61에서 $1.63까지 판매하고 있다.
11/24일 현재 미국 전체 평균 개스 소매가는 $2.054이며, 미 전역 개스 스테이션의 60% 가까이가 $2불 아래에서 개스를 판매하고 있다. 미국내에서 개스 소매가가 가장 높은 주는 역시 캘리포니아 주로서 현재 평균 소매가는 $2.740이다. 개스 소매가는 계속 하락 추세로 11/26일 Thanksgiving Day당일에는 전국 평균 판매가는 $1.99이 될 것이라고 예측하고 있다. 국제 원유가가 배럴 당 $40에서 $50 선에서 수개월간 머물고 있으며, 11/24일 현재 배럴 당 $40.170으로 떨어져 개스 소매가는 앞으로 더 떨어질 것으로 예측하고 있다.

이러한 개스 값 하락은 Thanksgiving Day Week에 여행하는 사람들에게는 희소식이라 하지 않을 수 없다. Thanksgiving Day를 맞이한 여행자들의 67% 가량이 200 Miles 이상 자동차를 운행할 것으로 GasBuddy는 예상하고 있으며, 또한AAA(American Automobile Association)의 보고에 의하면 약 4천2백만명(42 million)이 Thanksgiving Holiday Weekend동안 적어도 50 Miles 이상 자동차를 주행할 것이라고 한다. 개스 값 하락과 더불어 풍성한 Happy Thanksgiving Holiday가 되기를 기대한다.

비지니스를 운영함에 있어 자동차 사용은 필수적이다. 물건을 구매하고, 고객을 만나고, 물건을  배달하기 위해서는 당연히 차량 운행이 필요하다. 이러한 비지니스 업무용으로 승용차, 밴, Pickup/Panel Truck 사용과 관련해 지출된 비용은 Income Tax 보고에서 교통 비용(Transportation Expense) 항목으로 당연히 업무상 비용으로 공제가 된다.  차량의 업무용 사용에 대한 비용 공제를 하기 위해서는 다음의 경우 중 어느 하나에 해당되어야 하며, 일반적이고 필요한 경비(Ordinary and Necessary Costs)이어야 한다.

한 작업장에서 다른 작업장으로 이동
고객 방문, 물건 구매 또는 배달
작업장/사무실에서 떨어진 곳의 비지니스 미팅 참석
정규적인 일터외에 일시적인 작업장(Temporary Workplace)으로 출근

집을 떠나 하루 이상 머무는(Overnight) 출장의 경우는 자동차 경비 항목로서 처리하는 것이 아니라 여행 경비(Travel Expense) 항목으로 처리하여야 한다. 자동차 경비 처리와 관련하여 한 가지 염두해야 할 것은 집과 정규적인 일터/직장으로의 출퇴근과 관련된 자동차 경비는 세금 공제가 되지 않는다는 점이다. 이러한 업무용 자동차 경비에 대한 공제 방법에는 표준 마일리지 공제와 실제 지출 경비 공제의 두 가지 방법이 있는 데 둘 중 어느 것을 택하여도 무방하다.  따라서, 두 가지 방법 중 나에게 유리하게 공제 금액이 크게 나오는 방법을 택하는 것이 세금을 줄이는 한 방법이 된다.

■ 표준 마일리지 공제 방법(Standard Mileage Rate Method) 

업무상 일년 동안 사용한 차량 Mileage에 대해 IRS에서 정한 Rate를 적용하여 공제 신청하는 방법으로서 Standard Mileage Rate는 매년 IRS에서 조정한다.  2015년에 운행한 비지니스 마일에 대한 IRS의 표준 마일리지 요율은 2014년의 56센트보다 1.5센트가 올라간 운행 마일 당 57.5 센트가 적용된다.  단, 다음의 경우에는 Standard Mileage 방법을 이용할 수 없다.
택시 등 요금을 받고 손님을 태우는 차량
한 번에 5대 이상 차량 운행
해당 자동차에 대해 감가 상각이나 Section 179 Deduction을 신청한 경우

■ 실제 지출 경비 공제 방법(Actual Expenses Method)

업무용 차량과 관련한 실제 지출 경비로서 감가 상각, 리스 페이먼트, 등록/라이센스 Fees, Gas, 보험료, Toll Fee, Parking Fee, 유지 보수 비용 등이 포함된다. 만약 그 차량에 대해 비지니스 사용이 100% 미만일 경우, 즉 개인적 용도로도 사용할 경우 업무용과 개인적 용도 간에 비용을 배분하여 업무용 Percentage에 대해서만 공제받을 수 있다.
IRS에 의하면 과다한 공제, Exemption, Credits 신청으로 매년300억불($30 billion)이상이나 탈루 세금이 있다고 한다. 따라서 과다한 차량 비용 공제에 대해서는 IRS에서의 정밀한 검토 대상이 될 우려가 있슴으로 차량 유지에 대해 기록 관리를 잘하는 것이 중요하다. Standard Mileage공제의 경우 차량마다 운행 마일리지, 행선지, 운행 목적을 기록한 일일 운행 기록(Daily Log)을 보관하여야 하며. 실 지출 경비 공제를 할 경우에는 업무용 percentage(업무용과 개인 용도간 비용 배분)의 근거가 되는 Mileage Log , 지출된 비용에 대한 영수증이나 Invoice 등 증빙 서류를 보관하여야 한다.

황도기 공인회계사    (214) 351-1757    2639 Walnut Hill Ln., #101, Dallas, TX 75229

 
   
 

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